意大利跨境电商卖家VAT合规要点,意大利VAT被注销的原因分析

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意大利VAT新规

意大利税务监管正在全面收紧,此前部分税务中介机构通过伪造授权文件、未缴纳保证金等方式,为欧盟境外企业提供“虚假税务代表”服务,导致VAT税款流失巨大,为此意大利税务局于2025年推出三项关键措施:

1、经济担保金制度

要求税务代表按代理数量缴纳保证金(2-100个主体需缴纳3万-100万欧元),未足额缴纳的,其名下企业的VAT税号将被注销。

2、海牙认证强制要求

将海牙认证纳入境外授权文件的法定形式,确保授权文件的真实性,从源头上杜绝“虚假代表”。

3、三位一体的强验证机制

意大利税局通过“文件+认证+视频”三位一体的强验证机制,提升注册及存续税号的合规门槛。

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需要注册意大利VAT的卖家

1、在意大利境内设有库存: 无论使用亚马逊FBA仓库、第三方海外仓或自建仓库,只要商品实体存储于意大利境内,即产生VAT登记义务,与销售额高低无关。

2、参与“泛欧计划”(Pan-EU): 已启用泛欧计划的卖家,需在德国、法国、意大利、西班牙、波兰中至少两个国家启用库存配置,并拥有相应国家的VAT税号。若意大利税号失效,可能影响该计划的参与资格。

3、从非欧盟国家进口至意大利: 从中国等非欧盟国家向意大利进口商品时,清关环节必须使用有效的意大利VAT税号。无此税号将无法完成清关流程。

4、欧盟公司远程销售超过阈值: 对于注册地在欧盟的卖家,若从其他欧盟成员国向意大利消费者进行远程销售,且年销售额超过10,000欧元(在未加入欧盟一站式申报系统OSS的情况下),则需注册并缴纳意大利VAT。

意大利VAT被注销的原因

卖家注册意大利VAT后,将被录入欧盟的VIES(VAT Information Exchange System)系统,这是欧盟各成员国共享VAT状态的官方数据库。一旦VAT号码在VIES中标注为“无效”:平台无法验证税号合法性;清关与内贸交易受阻;B2B内部交易无法开具有效发票。意大利税务局可依据相关规定将不符合担保或信息要求的VAT注册从VIES中移除甚至取消其有效性。

1、未提交或未足额提交VAT保证金

截至 2025 年 6 月提交保证金的最后期限后,如果非欧盟卖家未能按要求提交担保或保证金,其VAT注册将被税务局视为不合规,并逐步取消在VIES中的有效性。

2、税务代表未足额缴纳保证金

很多非欧盟卖家通过第三方税务代表办理VAT注册。如果代表机构未能按规定缴纳自身需要的高额保证金(可能高达数十万甚至百万欧元级别),税务局可能直接注销该机构所服务的所有VAT注册账号。

3、税号信息不匹配或审核不过关

意大利税务局与平台(如亚马逊)严格比对:

VAT 号是否真实、有效;注册信息(如公司名称、注册地址)是否一致;税务代表信息是否匹配。一旦发现不一致或风险信号,系统可能自动标注税号无效。

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